Digitale aanwezigheidsregistratie

Weet altijd wie er binnen is.
Ook als het erop aankomt.

Medewerkers klokken in op een tablet bij de deur. De receptie ziet live wie er binnen is en wie BHV heeft. En bij een ontruiming vinkt de BHV’er op de verzamelplaats iedereen af in de app, zodat je in seconden ziet wie er nog mist.

Geen betaalgegevens nodig Binnen minuten je eigen omgeving Je eigen tablet is genoeg
Receptie · Hoofdlocatie● 23 binnen · 4 BHV
BHV
Anne de Vries +
Bram Jansen +
Chantal Smit
Daan Bos
Eva Mulder +
Productie
Fatih Yilmaz
Gerrit Hendriks
Hanna Visser
Ivo Peters +
Joost Bakker
Kantoor
Karin Meijer
Lars de Boer
Mila Dekker
Noah Kok
Olga Brouwer
Ontruiming · verzamelplaatsWie is er nog niet gezien?
20gezien
3nog niet
Chantal Smitbinnen sinds 08:12
Gerrit Hendriksbinnen sinds 07:45
Mila Dekkerbinnen sinds 09:30
Anne de Vriesgezien 10:41
Bram Jansengezien 10:41
Brandalarm. Wie is er binnen?

Een papieren lijst bij de receptie is nooit actueel. En wie neemt hem mee naar buiten?

Is er vandaag wel een BHV’er?

Met parttimers, ploegen en thuiswerkdagen weet je dat zelden zeker.

Wie was er gisteren eigenlijk?

Losse lijstjes en een oude prikklok geven geen bruikbaar overzicht.

De Binnen BHV-app

De BHV-app: bij een ontruiming zie je in seconden wie er nog mist

Wie is ingeklokt, staat automatisch op de afvinklijst. De BHV’er hoeft niets voor te bereiden: pak de telefoon of tablet en tik iedereen aan die op de verzamelplaats staat.

  • BHV-app voor iOS en Android: live zien wie er binnen is en welke BHV’ers in het pand zijn
  • Afvinklijst per locatie of voor alle locaties tegelijk
  • Wie al gezien is, verberg je met één schakelaar. Dan blijft alleen over wie nog mist
  • Meerdere BHV’ers vinken tegelijk af, de lijst is overal direct bijgewerkt
  • De BHV-telefoon koppel je met één QR-code, zonder extra accounts of wachtwoorden
1

Het alarm gaat

Iedereen gaat naar buiten. De BHV’er opent de app op de verzamelplaats.

2

Aanvinken wie er staat

De lijst toont precies wie er binnen was. Eén tik per persoon: gezien.

3

Direct duidelijk wie er mist

Wie overblijft, is nog niet gezien. Die namen geef je meteen door aan de brandweer.

Receptie & dashboard

Eén scherm bij de receptie. Iedereen in beeld.

Het kiosk-scherm laat live zien wie er binnen is, per locatie en per functie, en wie BHV heeft. Op het dashboard zie je bovendien hoe druk het is en of er iets aandacht nodig heeft.

  • Zelf in te stellen: rijen, kolommen, lettergrootte en kleuren, ook voor een groot scherm of tv
  • Duidelijke waarschuwing als er geen BHV’er aanwezig is
  • Signalering van ‘vergeten uit te klokken’, zodat de lijst klopt
  • Het kiosk-scherm opent alleen vanaf de netwerken die jij toestaat
Nu aanwezig23
BHV binnen4
Uren vandaag61,5
AandachtspuntenLocatie Noord: geen BHV’er aanwezig!
Drukte per uur
78910111213141516
Alles wat je nodig hebt

Simpel voor medewerkers. Compleet voor jou.

Geen dikke handleiding, geen dure terminals. Wel alles om aanwezigheid goed te regelen.

Inklokken op een tablet

Medewerker tikt zijn naam aan en voert een eigen pincode in. Zo klokt niemand een collega in.

BHV altijd in beeld

BHV-teken bij elke naam, een teller ‘BHV binnen’ en een waarschuwing als er niemand is.

BHV-app voor ontruiming

Op de verzamelplaats iedereen afvinken die gezien is. Wie overblijft, mist nog. Meer over de BHV-app

Meerdere locaties

Per vestiging een eigen bord en lijst. Medewerkers kunnen op meer locaties werken.

Overzichten en Excel

Vandaag, deze week, vorige maand: per dag of per medewerker, met één klik naar Excel.

Live, overal tegelijk

Inklokken op de tablet staat meteen op het receptiescherm, het dashboard en in de app.

Koppelen met een QR-code

Tablet of telefoon toevoegen? QR-code scannen en klaar. Geen wachtwoorden op apparaten.

Koppeling met HR en salaris

Medewerkers automatisch overnemen uit je HR-systeem en aanwezigheid ophalen via de koppeling.

Vergeten uit te klokken?

Sessies die te lang openstaan vallen op, zodat je overzicht klopt zonder achteraf puzzelen.

Hoe het werkt

Vandaag aanmelden, vandaag in gebruik

Meld je aan

Met je zakelijke e-mailadres. Bevestig de mail en binnen enkele minuten staat je eigen omgeving klaar.

Zet medewerkers erin

Naam, functie, locatie en of iemand BHV heeft. Of laat ze automatisch overkomen uit je HR-systeem.

Tablet bij de deur

Installeer de app ‘Aanwezigheidsbord’, scan de QR-code en open het receptiescherm in de browser. Klaar.

Probeer het 14 dagen gratis

Voor wie

Voor iedere organisatie waar mensen binnenkomen

Van productiehal tot kantoor met receptie: overal waar je wilt weten wie er is. Nog een papieren presentielijst of prikklok? Dan is dit je vervanger.

Productie en maakindustrieLogistiek en magazijnInstallatie- en technische bedrijvenKantoren met receptieZorg en onderwijsTheaters en evenementenlocatiesVerenigingen
Veilig en vertrouwd

Je gegevens in goede handen

Eigen database

Elke organisatie heeft een eigen, gescheiden database. Jouw gegevens staan nooit op een hoop met die van anderen.

Nederlands

Ontwikkeld en beheerd in Nederland door De Viske ICT. Support in het Nederlands, door mensen die je kunt bellen.

Beveiligd

Versleutelde verbinding, pincodes per medewerker en een kiosk-scherm dat alleen werkt vanaf jouw netwerk.

Geen gedoe met hardware

Een tablet, pc of tv die je al hebt is genoeg. Geen terminals, geen installatie op locatie nodig.

Prijs

Vaste prijs per staffel, maximaal € 1 per medewerker

Geen dure terminals en elke maand hetzelfde bedrag, geen afrekening per collega. Eerst rustig uitproberen met je eigen team.

Vanaf

€ 25 per maand

Tot 25 medewerkers, dus € 1 per medewerker. Hoe groter je team, hoe lager de prijs per medewerker. Backoffice, API, hosting en onderhoud inbegrepen.

Eerst 14 dagen gratis proberen, zonder betaalgegevens.

  • Receptiescherm en dashboard
  • BHV-app voor iOS en Android
  • Alle functies inbegrepen
  • Hulp bij het inrichten

Start je proef

Vragen over de prijs? Mail verkoop@deviske.nl

MedewerkersPer maandPer medewerker
tot 25€ 25€ 1,00
26 – 50€ 49€ 0,95
51 – 100€ 89€ 0,90
101 – 150€ 129€ 0,85
151 – 200€ 159€ 0,80
201 – 300€ 225€ 0,75
meer dan 300op maat€ 0,70

Extra ingang € 12,50 per maand. Prijzen excl. btw. Je staffel gaat uit van het aantal actieve medewerkers.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Wat kost Binnen?

Binnen kost € 25 per maand tot 25 medewerkers, dus € 1 per medewerker. Per staffel daalt de prijs per medewerker met 5 cent, tot € 0,70 boven de 300 medewerkers. Een extra ingang kost € 12,50 per maand. Backoffice, API, hosting en onderhoud zijn inbegrepen. Prijzen zijn exclusief btw. Je probeert het eerst 14 dagen gratis.

Wat heb ik nodig om te beginnen?

Een tablet (iPad of Android) bij de ingang voor het inklokken, en eventueel een pc of tv bij de receptie voor het kiosk-scherm. De BHV’ers gebruiken de app op hun eigen telefoon of een bedrijfstelefoon.

Hoe werkt het afvinken bij een ontruiming?

In de app staat iedereen die op dat moment is ingeklokt. Op de verzamelplaats tikt de BHV’er elke persoon aan die gezien is. Wie al gezien is kun je verbergen, zodat alleen overblijft wie nog mist. Meerdere BHV’ers kunnen tegelijk afvinken.

Kan iemand een collega inklokken?

Nee. Elke medewerker heeft een eigen pincode om in en uit te klokken. De instellingen op de tablet zijn beveiligd met een aparte beheerpincode.

Werkt het met meerdere vestigingen?

Ja. Je maakt per vestiging een locatie aan, met een eigen receptiescherm en een eigen afvinklijst. Medewerkers kun je aan meerdere locaties koppelen.

Kan ik aanmelden met een gmail- of hotmail-adres?

Nee, aanmelden gaat met het e-mailadres van je organisatie. Collega’s met hetzelfde domein horen automatisch bij jouw omgeving. Heb je geen eigen domein? Mail ons, dan regelen we het samen.

Wat gebeurt er na de 14 dagen?

We nemen contact met je op. Wil je doorgaan, dan zetten we je omgeving om naar een abonnement en blijven al je gegevens en instellingen staan. Wil je niet verder, dan stopt de proef vanzelf.

Kan Binnen koppelen met ons HR- of salarissysteem?

Ja, via de koppeling kun je medewerkers automatisch laten overkomen en aanwezigheid ophalen. We denken graag mee over de koppeling met jouw pakket.

Waar staan mijn gegevens?

In een eigen database per organisatie, beheerd door De Viske ICT in Nederland.

Weet morgen al wie er binnen is

Aanmelden kost twee minuten. Je eigen omgeving staat binnen enkele minuten klaar.

Probeer 14 dagen gratis →