Weet op elk moment wie er binnen is, per locatie en per functie. Medewerkers klokken in op een tablet bij de ingang, jij ziet het live op het receptiescherm, het dashboard en in de app.
Bij digitale aanwezigheidsregistratie leggen medewerkers bij binnenkomst en vertrek vast dat ze er zijn, op een tablet, pc of telefoon in plaats van op een papieren lijst. Het grote verschil met papier: het overzicht is altijd actueel en je kunt er direct iets mee, bijvoorbeeld bij een ontruiming of voor je urenadministratie.
Bij een brandalarm wil je binnen enkele minuten weten of iedereen buiten is. Met een actuele aanwezigheidslijst en een afvinklijst in de BHV-app is dat geen gok meer.
Het dashboard en het receptiescherm laten zien hoeveel BHV’ers er binnen zijn, en waarschuwen als er op een locatie niemand met BHV aanwezig is.
Geen lijstjes overtypen of prikkaarten uitlezen. Aanwezigheid gaat via de koppeling of een Excel-export direct naar je administratie.
Binnen heeft een REST-API. Daarmee laat je medewerkers automatisch overkomen uit je HR-systeem (los of in bulk, met een eigen extern ID) en haal je aanwezigheid op: alle registraties, per periode, op laatst gewijzigd, of wie er nu actief is. Zo sluit Binnen aan op je salarisadministratie, je planning of je eigen dashboards. Webhooks, waarmee Binnen zelf een seintje stuurt bij elke in- of uitklok, komen binnenkort beschikbaar.
Voor elke organisatie waar mensen fysiek binnenkomen: productie- en maakbedrijven, logistiek en magazijnen, installatie- en technische bedrijven, kantoren met een receptie, zorg en onderwijs, en theaters en evenementenlocaties. Ook met meerdere vestigingen: elke locatie krijgt een eigen bord en een eigen afvinklijst.
Een tablet (iPad of Android) bij de ingang en eventueel een pc of tv bij de receptie. Geen terminals, geen installatie op locatie. Je meldt je aan, zet je medewerkers erin en koppelt de tablet met een QR-code.
Binnen kost € 25 per maand tot 25 medewerkers, dus € 1 per medewerker. Per staffel daalt de prijs per medewerker met 5 cent, tot € 0,70 boven de 300 medewerkers. Een extra ingang kost € 12,50 per maand. Backoffice, API, hosting en onderhoud zijn inbegrepen (prijzen excl. btw). Je probeert het eerst 14 dagen gratis.
Een wettelijke plicht tot digitale registratie is er niet. Wel moet je bedrijfshulpverlening (BHV) geregeld hebben, en bij een ontruiming wil je weten wie er binnen is. Een actuele digitale registratie maakt dat veel eenvoudiger.
Elke medewerker heeft een eigen pincode om in en uit te klokken. De instellingen op de tablet zijn beveiligd met een aparte beheerpincode.
Ja. Met de REST-API importeer je medewerkers en haal je aanwezigheid op, bijvoorbeeld voor je HR- of salarissysteem. Webhooks komen binnenkort beschikbaar. Je kunt ook exporteren naar Excel.
Ja. Je maakt per vestiging een locatie aan. Medewerkers kun je aan meerdere locaties koppelen.
14 dagen gratis, geen betaalgegevens nodig. Je eigen omgeving staat binnen enkele minuten klaar.